全民國防教育探索/現場活動安排：修訂版本之間的差異
出自福留子孫
（→人力與工作分配） |
（→現場活動狀況推演(飛鴻)） |
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| （未顯示同用戶所作出之20次版本） | |||
| 第 50 行： | 第 50 行： | ||
===人力與工作分配=== | ===人力與工作分配=== | ||
| − | #飛鴻: | + | #飛鴻|報到處:備好人員簽到表、活動說明、活動邀請函、微社群報名表單。場佈:張貼提案單、手板(視該次活動是否有製作)、活動流程海報(2張)、雙腳法則海報等輸出物。 |
| − | #芸伍 | + | #芸伍|主持人:介紹活動、引導當日動線、當日參與之重點來賓、播放投影、掌握時間確保流程無延誤 |
#工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600 | #工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600 | ||
| − | #沈昱丞 | + | #沈昱丞(本次負責拍照) |
| − | #懷瑾 | + | #懷瑾(本次負責報到處協助及協助各桌討論) |
| − | + | ||
#後記補充下次可完善方面 | #後記補充下次可完善方面 | ||
##各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議 | ##各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議 | ||
##現場報名時盡量兩人於報到處，一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業 | ##現場報名時盡量兩人於報到處，一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業 | ||
| − | ##是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議( | + | ##是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼，亦可做成提示小卡)，以利現場釐清思緒避免混亂以及優化後續振鐸辦公室作業 |
===需要帶的東西=== | ===需要帶的東西=== | ||
| − | #海報紙數張 | + | #海報紙數張(半開x張數x時段數=該日需求數量) |
| − | #便利貼數疊 | + | #便利貼數疊(一桌三色，盡量避免重複顏色) |
| − | # | + | #空白紙張：視提案單大小、當日預設場次數調整。(例:「3時段3x3=9格」可用A4，「4時段3x4=12格」可將A4裁成A5以利提案單張貼集中) |
| − | # | + | #圓點貼紙數疊(顏色醒目即可) |
| − | + | #一盒筆(確認麥可筆有沒有水、原子筆數量是否足夠) | |
| − | + | #綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單) | |
| − | # | + | #備用美工用具：剪刀、美工刀 |
| − | # | + | #製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用)： |
#*預先約定的時間到了，要召集會議。 | #*預先約定的時間到了，要召集會議。 | ||
#*盡量讓每一位參與者都有機會發言。 | #*盡量讓每一位參與者都有機會發言。 | ||
| − | #* | + | #*找人做會議記錄，盡量組織化成員倡議。 |
| − | + | ||
| + | ===現場活動狀況推演(飛鴻)=== | ||
| + | '''活動細流''' | ||
*8:30集合 | *8:30集合 | ||
| − | *#全員場佈 | + | *#全員場佈(張貼提案單、活動流程海報、雙腳法則海報等輸出物) |
| − | *#報到處：飛鴻 | + | *#報到處：飛鴻(備好人員簽到表、活動說明、微社群報明表單等) |
*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | *#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | ||
*#拍照/攝影：沈昱丞 | *#拍照/攝影：沈昱丞 | ||
| 第 85 行： | 第 86 行： | ||
*#拍照/攝影：沈昱丞 | *#拍照/攝影：沈昱丞 | ||
*9:00~9:30 | *9:00~9:30 | ||
| − | *# | + | *#報到處：飛鴻、懷瑾接待報名 |
*#主持人：芸伍 | *#主持人：芸伍 | ||
*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | *#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | ||
| 第 96 行： | 第 97 行： | ||
*#拍照/攝影：沈昱丞 | *#拍照/攝影：沈昱丞 | ||
*10:00~11:00 | *10:00~11:00 | ||
| − | *# | + | *#ost時段一：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄 |
*#主持人：芸伍 | *#主持人：芸伍 | ||
*#報到處：飛鴻 | *#報到處：飛鴻 | ||
| 第 102 行： | 第 103 行： | ||
*#拍照/攝影：沈昱丞 | *#拍照/攝影：沈昱丞 | ||
*11:00~12:00 | *11:00~12:00 | ||
| − | *# | + | *#ost時段二：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄 |
*#主持人：芸伍 | *#主持人：芸伍 | ||
*#報到處：飛鴻 | *#報到處：飛鴻 | ||
*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | *#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | ||
*#拍照/攝影：沈昱丞 | *#拍照/攝影：沈昱丞 | ||
| − | *12:00~ | + | *12:00~13:30 |
*#便當+午休時間 | *#便當+午休時間 | ||
*#拍照/攝影：沈昱丞 | *#拍照/攝影：沈昱丞 | ||
| − | * | + | *13:30~14:30 |
| − | *# | + | *#ost時段三：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄 |
*#主持人：芸伍 | *#主持人：芸伍 | ||
*#報到處：飛鴻 | *#報到處：飛鴻 | ||
*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | *#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾 | ||
*#拍照/攝影：沈昱丞 | *#拍照/攝影：沈昱丞 | ||
| − | * | + | *14:30~15:30 |
| − | *# | + | *#ost時段四：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄 |
*#主持人：芸伍 | *#主持人：芸伍 | ||
*#報到處：飛鴻 | *#報到處：飛鴻 | ||
2024年4月17日 (三) 13:08的修訂版本
時間
- 4/14(日) 早上九點到下午五點
地點
- NGO會館(台北市中正區青島東路8號)
活動流程
| 時間 | 活動內容 |
|---|---|
| 9:00~9:30 | 報到 |
| 9:30~10:00 | OST 總說明 |
| 10:00~11:00 | OST 時段一 |
| 11:00~12:00 | OST 時段二 |
| 12:00~13:30 | 午餐時間 |
| 13:30~14:30 | OST 時段三 |
| 14:30~15:30 | OST 時段四 |
| 15:30~16:30 | 各場次紀錄張貼於「新聞牆」 所有與會者投票評點 |
| 16:30~17:30 | 綜合座談與總結 |
人力與工作分配
- 飛鴻|報到處:備好人員簽到表、活動說明、活動邀請函、微社群報名表單。場佈:張貼提案單、手板(視該次活動是否有製作)、活動流程海報(2張)、雙腳法則海報等輸出物。
- 芸伍|主持人:介紹活動、引導當日動線、當日參與之重點來賓、播放投影、掌握時間確保流程無延誤
- 工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600
- 沈昱丞(本次負責拍照)
- 懷瑾(本次負責報到處協助及協助各桌討論)
- 後記補充下次可完善方面
- 各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議
- 現場報名時盡量兩人於報到處，一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業
- 是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼，亦可做成提示小卡)，以利現場釐清思緒避免混亂以及優化後續振鐸辦公室作業
需要帶的東西
- 海報紙數張(半開x張數x時段數=該日需求數量)
- 便利貼數疊(一桌三色，盡量避免重複顏色)
- 空白紙張：視提案單大小、當日預設場次數調整。(例:「3時段3x3=9格」可用A4，「4時段3x4=12格」可將A4裁成A5以利提案單張貼集中)
- 圓點貼紙數疊(顏色醒目即可)
- 一盒筆(確認麥可筆有沒有水、原子筆數量是否足夠)
- 綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
- 備用美工用具：剪刀、美工刀
- 製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用)：
- 預先約定的時間到了，要召集會議。
- 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
- 找人做會議記錄，盡量組織化成員倡議。
現場活動狀況推演(飛鴻)
活動細流
- 8:30集合
- 全員場佈(張貼提案單、活動流程海報、雙腳法則海報等輸出物)
- 報到處：飛鴻(備好人員簽到表、活動說明、微社群報明表單等)
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 8:30~9:00
- 所有人協助飛鴻場佈、報到處準備，芸伍準備器材(麥克風)
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 9:00~9:30
- 報到處：飛鴻、懷瑾接待報名
- 主持人：芸伍
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 9:30~10:00
- 主持人介紹ost活動進行方式
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 10:00~11:00
- ost時段一：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 11:00~12:00
- ost時段二：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 12:00~13:30
- 便當+午休時間
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 13:30~14:30
- ost時段三：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 14:30~15:30
- ost時段四：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 15:30~16:30
- 主持人主持，芸伍＆工讀生協助現場
- 各場次紀錄張貼於「新聞牆」
- 所有與會者投票評點
- 主持人：芸伍
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 16:30~17:30
- 主持人: 綜合座談與總結
- 主持人：芸伍
- 拍照/攝影：沈昱丞
